엑셀(XLS)로 작성된 회의록 양식
회의록은 회의에서 이루어진 토의 내용과 결정 사항을 문서화한 것입니다. 효과적인 회의록 작성을 위해서는 다음과 같은 단계를 따르는 것이 좋습니다.
1. 회의 전 준비할 사항 및 작성 방법
- 회의에 참석할 인원 명단을 정하고 참석 여부를 확인합니다.
- 회의 주제와 일정을 결정하고 회의 안건을 작성합니다.
- 회의록 작성에 필요한 도구를 준비합니다. (종이와 필기구, 혹은 노트북, 스마트패드 등)
- 회의록은 시간순서대로 작성하며, 회의 제목, 날짜, 시간, 장소 등을 기록합니다.
- 참석자 명단을 작성하고, 결석자와 참석자를 구분합니다.
- 회의 안건과 관련된 토론과 결정 사항, 업무 분배, 다음 회의 일정 등을 기록합니다.
- 이해하기 쉽도록 단락을 나누고, 문장을 간결하게 작성합니다.
- 중요한 내용은 굵은 글씨체로 강조합니다.
2. 회의록 보완 및 배포
- 회의록 작성이 완료된 후, 중요한 내용이나 결정 사항을 다시 한번 확인합니다.
- 만약 부족한 부분이 있다면 참석자들에게 문의하고 보완합니다.
- 회의록이 작성된 후, 참석자들에게 배포합니다. (전자문서의 경우 이메일이나 메신저 등을 통해 공유할 수 있습니다.)
- 참석자들이 확인하고, 필요한 경우 수정 및 보완합니다.
- 회의록은 회의에서 결정된 중요한 사항들을 기록해 두는 것이므로 정확하고 자세하게 작성하는 것이 중요합니다.
아래 스크린샷 참조하세요.
다른 회의록 양식은 아래 링크 참조 하세요.
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