공문이란 보통 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식적인 문서를 총칭하여 이르는 말입니다.
그리고 행정기관 내부 또는 상호 간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말합니다.
즉, 공문은 기안문의 일종이므로 용지의 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋습니다.
- 육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용만 간략히 쓰고, 문장을 서술 나열하기보다 항목을 구분하여 작성하는 것이 좋습니다.
- 기업에서는 주로 업무협조를 목적으로 작성하는 경우가 일반적이며, 공문은 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로 외부로부터 접수하는 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리가 필요합니다.
한글(hwp)로 작성된 공문 양식입니다. 유용하게 사용하시기 바랍니다.
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조금씩 다른 모양의 공문서 양식은 아래 9개의 링크로 대체 합니다.
1.공문양식
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8.공문양식
9.공문양식(기안문시행문예제포함)
